(2013年11月修订)
(一)总则
为合理控制办公用品费用支出,加强管理,保证质量,节省开支,降低成本,特制定本制度。
(二) 本采购制度所涉及的办公用品
1、办公设备,非固定资产小型设备;
2、耗材类,如打印纸、墨盒、硒鼓等;
3、其他用品,如插排、电池等;
(三) 采购办法
1、办公设备及其他用品采购制度
采购申请由技术保障部部长获得批准后,按照货比三家,择优选购的办法进行采购。
2、耗材等实行定点采购制度
按照“产品质优价廉、供货商信誉好、售后佳”的标准,由供应商和市场调查分析、向价位较低的供应商采购。
(四) 办公用品的验收、入库
办公用品采购回来后,验收合格后将办公用品入库。
(五) 领取制度
1、办公设备及其他用品领取制度
领用人需要填写办公用品领用记录,于领用办公用品时登记,以控制办公用品消耗。
2、耗材等实行定点采购制度
学生领用硒鼓、墨盒等耗材类用品时,需要学生本人和导师签字;教职工领取耗材类用品时,需要本人签名。
3、 办公用品为实验室学习和工作提供,严禁取回家私用。
(六) 本制度适用于实验室所有人员。