（2010-12-25颁布）

（一）总则

根据吉林大学纪委、审计处、财务处2010年12月发布的《关于进一步严肃财经纪律防范财务风险的通知》，为进一步加强实验室经费（包括实验室科研人员的项目经费）的管理，依据《吉林大学采购管理办法》、《吉林大学固定资产管理办法》，结合我单位实际情况制定本办法。

（二） 本办法适用范围

1、管理经费范围：实验室专项经费、科研人员项目经费、科研启动经费等；

2、管理人员范围：理论化学研究所固定人员，理论化学计算实验室固定人员、使用吉林大学和实验室专项经费的其他人员；

3、管理固定资产的范围：所有由吉林大学财务核算报销、办理了吉林大学固定资产登记的物品。

（三）采购原则

1、购买不超过500元的物品，项目负责人可自行采购，不需要办理固定资产；

2、购买500元-1万元的物品，项目负责人需向实验室固定资产管理人员提供购买物品的详单，并经过验收后，才可办理固定资产登记；

3、购买1万元-5万元的物品，项目负责人需提前向实验室提出申请，提供所购物品的技术指标、价格对比等，经财务负责人确认后才可购买，购买后需向固定资产管理员申报验收后，才可办理固定资产登记；

4、购买超过5万元以上的物品，项目负责人无权自行采购，需提供详细的技术指标与需求，以单位的形式，报学校采购管理中心，由吉林大学招标与采购管理中心组织招标采购。

（四） 监督机制

1、所有固定资产，由实验室固定资产管理者建立档案；

2、超过1万元以上的固定资产，其技术指标将登记在实验室固定资产档案中，接受大家的监督；

3、超过5万元以上的采购，项目负责人需严格遵守《吉林大学采购管理办法》的有关规定，由实验室负责人参与采购招标的管理事宜。