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关于2021年下半年(12月)博士、硕士学位论文答辩工作安排通知

    发布日期:2021-08-30

        为保证2021年下半年(12月)博士、硕士学位论文答辩工作的正常进行,具体通知如下:


一、时间安排

        1.“吉林大学研究生教育管理信息系统”以下简称“答辩系统”内“学位办相关”中“论文答辩”部分已经开通,成绩审核通过的研究生可登陆系统申请答辩(成绩有问题联系赵晓杰老师),关于博士预答辩另行通知。

        2.凡下半年拟申请博士、硕士学位论文答辩人员应于9月4日前核对系统中本人的基本信息(出生年月必须和身份证件一致)。硕士生核对基本信息和提出答辩申请后统一进行审核;博士生核对基本信息并等待统一审核通过后,博士学位申请者提交查重合格的电子版学位论文,审核论文合格后,博士生可提出答辩申请。网上提交答辩申请时,填写的所有信息特别是个人成果、发表国内、外文章数目等必须认真如实填写完整,否则不能通过答辩审核。(只需填写吉林大学第一单位、第一作者和除导师外第一作者的成果)。

        3.按照《关于进一步加强博士研究生学位论文和学位授予质量全过程管理的意见》(校学位字[2020]21号)要求,如博士学位申请者答辩前已达到理化所成果要求或者学科成果基本要求(附件一),通过资格审查后可提出答辩申请。对未达到基本要求的博士研究生,指导教师认定其创新性水平达到授予学位要求的,也可以提交学科学位评定分委员会审核,审核意见分为:(1)创新性水平达到要求,同意申请答辩。(2)创新性水平未达到要求,不同意申请答辩。学院将对同意申请答辩的博士研究生的学术成果进行为期3天的公示。对未达到基本要求的博士研究生必须以现场公开答辩的方式进行审核,同意答辩申请的,论文评审份数增加至5份。超期培养的博士研究生,论文评审份数为5份。

        未达到基本要求的博士学位申请者,需提交《化学学科未达到基本要求的博士学位答辩申请表》(附件二),于9月4日前交北区科技楼103办公室。

        4.未缴清学费等相关费用者,将无法在系统中提交答辩申请。凡需缴纳超期培养费的学位申请者(博士超过6年,硕士超过4年),请在9月4日前将填好的“研究生超期培养申请表”(见附件三)电子版发给赵晓杰老师,经财务处统一处理后,申请答辩人员登录财务缴费平台(网址:cwsf.jlu.edu.cn,用户名为学号,初始密码为身份证后六位),于提交答辩申请前一日缴清相关费用后方可在系统内提交答辩申请。

        5.我校学位论文保密等级一般分为公开、内部、秘密、机密、绝密五级。涉密论文请及时提交申请。

        6.9月9日前,理化所使用中国知网“学术不端文献检测系统”和万方“文献相似性检测系统”对申请博士/硕士学位论文进行检测,未经检测或检测不合格的论文不能送审。检测后生成的报告单直接反馈给论文的指导教师,并在指导教师对检测内容及结果进行确认签字后,方可进行论文送审。每名毕业生需提交完整内容的学位论文(方便下载和上传请将图片删除)电子版发送到邮箱zhaoxj@jlu.edu.cn,每人仅检测一次。提交的电子版论文要求以“905_学号_学生姓名_导师姓名”命名。

资格审查需提交的材料:

    (1)9月4日前,申请人提交纸质版“吉林大学理化所申请学位答辩资格审查表”(附件四),其中未达到化学学科学位申请基本要求者同时填写(附件二)或(附件五),附导师签字的文章首页或接收函等材料至北区科技楼103办公室,并标注体现文章发表或接收日期、第一作者、第一完成单位的信息(纸质版材料导师签字应为手写签字)。

    (2)9月9日前,将学位论文电子版发送到邮箱zhaoxj@jlu.edu.cn,通过中国知网“学术不端文献检测系统”和万方“文献相似性检测系统”对论文进行检测,提交的电子版论文请以“905_学号_学生姓名_导师姓名”命名,论文只检测一次。

    (3)论文检测后自行修改。导师收到报告单请回复邮件“已经知晓**同学论文检测结果,同意进行论文送审”,方可进行送审。生成的报告单前5页打印后,首页由导师签字,9月17日前上交北区科技楼103办公室。

        7.申请学位论文双盲评审工作

        (1)所有博士学位申请者于9月13日前完成预答辩(详见预答辩通知)并通过答辩系统提交电子版学位论文,理化所陆续审核上传论文是否符合盲审格式,已审核的论文不能更改,论文由学校统一委托教育部学位与研究生教育发展中心以“双盲”评审方式进行论文评审工作(3份/5份)。9月15日以后上传系统会关闭,无法提交论文。

        博士学位申请者上传的博士学位论文格式需符合“双盲”评审要求,不符合要求者不予通过答辩资格审查。

        (2)硕士学位申请者在9月10日前系统中提出答辩申请,提出答辩申请后,系统自动确定由学校进行“双盲”评审的名单。该名单可在“吉林大学研究生院/学位与学科”网页实时查询。

        抽到校盲审的硕士生最迟于9月19日14:00前将抽审的硕士学位论文电子版发至赵晓杰老师。不能按期上交论文者,将被取消本次答辩资格。

        理化所按毕业生人数的20%随机抽取进行“双盲”评审,抽到院盲审的学生最迟于9月29日前将硕士学位论文电子版论文、评审费350元,发给赵老师,不能按期上交论文者,将被取消本次答辩资格。论文电子版发送到邮箱164167241@qq.com。

        8.“双盲”评审论文电子版格式要求

        请按照《吉林大学研究生学位论文撰写及装帧规范》(见校发附件)撰写和装璜博士、硕士学位论文。参考文献部分按照按中华人民共和国国家标准《信息与文献 参考文献著作规则》(2015年最新版)(附件3-5)执行。

“双盲”评审论文在以下几个方面另有要求:

(1)封面和扉页中不得出现作者姓名和指导教师姓名;

(2)在文章任何部分,不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容;

(3)攻读学位期间发表的学术论文及其它科研成果中不得标出姓名,只标明是第几作者或第几参加人即可。

(4)《吉林大学申请博士学位论文自我评价表》与博士学位论文在同一个电子文档,且在首页。

(5)不要出现学号、详细的通讯地址、电话等联系方式。

        9.硕士论文评审

        硕士除校、院盲评审送审一本论文外,还需自行送审一本非盲论文,包含材料:a、论文b、论文评审费c、论文评议书(个人系统中学位材料处打印),未抽到盲审的硕士,自行送审2本非盲论文(校内、校外专家各一本),在答辩前一周返回并提供给赵老师将评审结果录入答辩系统。

为确保答辩前评审意见能够全部返回,建议博士、硕士答辩时间安排在11月18日—12月3日,答辩截止时间为12月3日

10.其他

请查阅研究生院关于关于2021年下半年(12月份)博士、硕士学位论文答辩工作安排的通知https://oa.jlu.edu.cn/defaultroot/PortalInformation!getInformation.action?id=25338270&channelId=179577




为方便通知请2021年下半年(12月)答辩同学扫码加微信群。



毕业答辩事宜联系人:赵晓杰老师


联系电话:0431-88498961


理化所研工办


2021年8月30日



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